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商務行政專員

崗位職責

1. 負責公司各類商務活動的組織與協調,包括商務會議、商務宴請等,確?;顒禹樌M行。

2. 協助處理公司日常行政事務,如文件收發、檔案管理、辦公用品采購與管理等,保障公司行政工作的高效運轉。

3. 接待來訪客戶和合作伙伴,提供熱情周到的服務,維護良好的商務關系。

4. 協助公司領導進行商務談判,準備相關資料,記錄會議紀要,并跟進落實相關決策。

5. 負責商務合同的起草、審核、簽訂及歸檔管理,確保合同合規、有效。

6. 協調公司內部各部門之間的工作關系,促進信息流通和工作協同。

7. 完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

任職要求

1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、商務管理等相關專業優先。

2. 有相關行業工作經驗者優先。

3. 具備良好的商務禮儀和溝通協調能力,能夠熟練處理各類商務事務。

4. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的文字處理和數據分析能力。

5. 工作細致、認真負責,具備較強的執行力和應變能力,能夠承受一定的工作壓力。

6. 具有良好的團隊合作精神,能夠與不同部門的同事有效合作。

7. 具備一定的英語聽說讀寫能力者優先。

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